Система электронного документооборота окупается за год работы компании. К такому выводу пришли эксперты "Корус Консалтинг", оценив сроки и размеры возврата инвестиций от проектов по внедрению СЭД в российских компаниях.
Специалисты компании проанализировали 15 крупных проектов по внедрению СЭД, осуществленных "Корус Консалтинг" за последние 2 года. Анализ проводился по специально разработанной методике расчета ROI (Return On Investment). Как выяснилось, система документооборота окупается в среднем за год использования.
Исследование показало, что в результате внедрения СЭД производительность труда в компании повышается в среднем на 15-20%. С помощью СЭД экономия достигается также за счет сокращения количества бумаги, расходных материалов для принтеров, уменьшения площадей, отводимых для хранения документов, снижения издержек на их передачу. Еще одним из эффектов внедрения СЭД является снижение потерь документов.
"Рассчитать ROI от внедрения СЭД несложно, имея методику и большой опыт реализованных проектов. От заказчика требуется, как правило, предоставить точные данные по средней заработной плате, количеству обрабатываемых документов в СЭД и количеству сотрудников, работающих в системе" - говорит Александр Аксельрод, директор департамента Documentum "Корус Консалтинг".
Методика ROI позволяет посчитать экономический эффект от внедрения СЭД с высокой степенью точности. Вместе с тем, по оценке экспертов "Корус Консалтинг", в России более 90% заказчиков не могут самостоятельно рассчитать экономический эффект от внедрения СЭД.
Источник: astera
|
